人材管理システムには、多様な種類や機能があって、どうやって選ぶのかちょっと悩むことはありませんか?ここでは、人材管理システムの選び方や機能などについてお伝えしたいと思います。自社に最適なシステム選びの参考にしてみてください。

人材管理システムの機能

人材管理システムには、様々な業務を効率化できるなどのメリットがありますが、ここでは、具体的にどういう機能があるかについてお伝えしたいと思います。皆さんの業務に合ったシステムを比較検討する際の参考になれたらと思います。

応募者情報など採用に特化した採用管理システム

企業業績を左右する優秀な人材を雇用できるかは、会社にとっては重要な要素になります。新卒や中途などの応募者情報の管理をシステム化できることで、採用業務に間違いがなくなり、求める人材をスムーズに雇用で…

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社員の人事評価を効率よく行う評価管理システム

人事評価制度を整えるのは社員を正しく評価して対価を与える仕組みを作り、社員が働くモチベーションを上げつつも企業としてコストを削減する上で欠かせないものです。その評価管理システムとしても活用可能なの…

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勤怠管理や社会保険手続きなどを行う人事労務管理システム

企業の規模が大きくなればなるほど大変になるのが、従業員の人材管理です。特に勤怠や給与、保険などの管理は人事が一手に引き受けることが多い業務ですが、月末や月初などは特に忙しいなど繁閑の差が大きくなる…

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人材管理システムの選び方のポイント

人材管理システムといっても、多くの選択肢があり、どうやって選んでいいのかわからない人も多いのではないでしょうか。ここでは、人材管理システムを選定する際のポイントをお伝えしていきますので、ぜひ参考にしてみてください。

導入する目的を明確にして必要な機能を選ぶ

近年、「HRtech」という言葉が人事部門を超え、経営の関心事になってきています。「HRtech」中のテーマの一つとして、人材情報の管理方法が着目されており、人材情報を管理・活用することで業務の効…

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イメージ通りの帳票が出力されるか等の操作性で選ぶ

人材管理システムの選定基準として特に従業員数が多い企業では重視した方が良いのが操作性です。人材管理システムを導入する目的として確実性が高くて誤りがない管理体制を整えることだけでなく、人材管理に関わ…

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人材管理システムでできること

人材管理システムでは、年齢や勤続年数、勤怠の記録などの人事管理業務を効率化するシステムです。これらの情報を分析して、効率的な採用や育成を支援します。

価格や初期費用などのコストで選ぶ

導入コストを抑えるなら最低限の機能が備わっているものを選ぼう

人材管理システムは、社員の評価や採用活動、勤怠管理といった様々な作業を進めるうえで役立つツールとして注目が集まっており、全国の多種多様な業種の企業の間で普及が進んでいます。こうしたシステムを新しく取り入れたい場合には、導入方法やシステムの種類によって出費が大きくなってしまうケースも少なくないため、慎重にニーズに合ったシステムを見極めることが重要となります。たとえば、初期費用をなるべく安く済ませたい場合には、最低限の機能が備わっているシステムを選択することがポイントです。 大手のIT関連企業の中ではシンプルな機能がリーズナブルな価格で利用できるシステムを提供しているところが多くあるため、早い時期から様々な立場の法人から支持されているところに問い合わせをすることがおすすめです。また、人材管理システムの使い勝手の良さについては、それぞれのシステムに搭載された機能の種類に影響を受けるため、導入前に必ず信頼できる担当者に相談をすることが大切です。なお、旧型の人材管理システムについては、使用できる機能が限られるものの、新型の半額以下で導入できるものもあるため、時間があれば売れ筋のものをチェックしてみると良いでしょう。

法人からの評価が高いIT関連企業に見積もりを出してもらおう

予算の範囲内で人材管理システムの導入を進めるにあたっては、法人からの評価が高いIT関連企業に希望通りのシステムの初期費用について見積もりを出してもらうことが大事です。法人向けのサポートが手厚いIT関連企業の中には、インターネット上で営業担当者が見積もりの対応をしたり、多くの企業に選ばれているシステムについて詳しく紹介したりするところも珍しくありません。そのため、人材管理システムの導入時にコストに関する心配をしたくない場合には、顧客数が多いIT関連企業のホームページや資料に目を通しておきましょう。 一般的に、多機能型の人材管理システムについては、百万円を超える導入コストが掛かったり、メンテナンスの際の手続きが面倒だったりするものもあるため、契約前に疑問点をきちんと解決しておくことが大切です。顧客サービスが良いIT関連企業では、初めて人材管理システムの導入を検討している法人を対象に、担当者が事業所まで訪問したり、無料で現場の社員の研修を引き受けたりしているところもあります。そこで、見積もりを依頼する際に、システムの導入コストだけでなく、複数のIT関連企業のアフターサービスについても把握するのがおすすめです。